Software GED
A implementação deste projeto/investimento, visa oferecer aos seus usuários internos, um serviço de pesquisa e consulta via internet e intranet das imagens digitalizadas.
Uma melhor gerência e controle dos documentos, facilidade de acesso simultâneo a multiusuários, além de propiciar condições mais efetivas e seguras para a preservação das informações contidas nos documentos ao
longo do tempo.
Vantagens do GED
• Busca fácil e ágil: rápido acesso aos documentos através de um método de busca aplicado;• Conservação dos documentos: diferente do arquivo físico, uma vez que ele é digitalizado sua manutenção em formato eletrônico é permanente, ou até quando for necessário mantê-lo;
• Segurança: proteção das informações, com permissões específicas para cada tipo de funcionário;
• Ordem: organização dos documentos por categorias, temas, nível de importância e data;
• Pesquisa correta e prática: busca assertiva, permitindo ao funcionário localizar exatamente o arquivo que precisa.